Raven Film Productions logo
Raven Film Productions
Diensten FAQ Contact Intakeformulier
06 27422811 WhatsApp
Juridisch

Privacyverklaring

Raven Film Productions · KvK 91299802 · Laatst bijgewerkt: augustus 2026

01Wie zijn wij

Raven Film Productions, gevestigd aan Hilevliet 90, Rotterdam (KvK 91299802, BTW NL004880809B18), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Voor vragen kun u contact opnemen via robertraventrade@gmail.com of 06 27422811.

02Welke gegevens verzamelen we

Afhankelijk van hoe u contact met ons hebt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • Gegevens die u invult in het intakeformulier, waaronder persoonlijke levensverhalen, namen van familieleden en betrokkenen, herinneringen en voorkeuren voor de film
  • Correspondentie via e-mail of telefoon
  • Beeld- en geluidsopnames die worden gemaakt in het kader van de opdracht

De informatie die via het intakeformulier wordt gedeeld kan bijzondere of gevoelige persoonlijke verhalen bevatten. Dit kan in sommige gevallen ook bijzondere persoonsgegevens omvatten in de zin van de AVG, zoals informatie over gezondheid, geloofsovertuiging of andere gevoelige onderwerpen die onderdeel zijn van uw levensverhaal. Wij verwerken dergelijke gegevens uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming — die u geeft door deze informatie zelf, vrijwillig, met ons te delen — en gaan hier met bijzondere zorgvuldigheid mee om. Deze informatie gebruiken wij uitsluitend ter voorbereiding en uitvoering van uw film.

03Waarvoor gebruiken we deze gegevens

  • Het opstellen van een offerte en het aangaan van een overeenkomst
  • De voorbereiding, uitvoering en oplevering van uw Life Story Film
  • Communicatie over de voortgang van de opdracht
  • Facturatie en financiële administratie
  • Met uw aparte, expliciete toestemming: promotioneel gebruik van (fragmenten van) beeldmateriaal

04Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten, en — voor promotioneel gebruik van beeldmateriaal — op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

05Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de werking van onze website en het verwerken van het intakeformulier maken wij gebruik van de volgende externe dienstverleners, die daarbij optreden als verwerker:

  • Cloudflare — hosting van deze website
  • FormSubmit.co — verwerking en doorsturen van ingevulde formulieren per e-mail
  • Google Fonts — het laden van lettertypen voor de website
  • Google Analytics — het meten van geanonimiseerd websiteverkeer, zodat wij inzicht krijgen in het aantal bezoekers en hoe zij onze website vinden

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van ons en zijn zelf ook gebonden aan privacywetgeving. Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld in de Verenigde Staten). Wanneer dit het geval is, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen gelden, zoals de EU-VS Data Privacy Framework-certificering of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

06Beeld- en geluidsopnames

Bij het aangaan van een opdracht vragen wij expliciete toestemming voor het maken van beeld- en geluidsopnames ten behoeve van uw film. Het gebruik van dit materiaal voor promotionele doeleinden — bijvoorbeeld op onze website of social-mediakanalen — vindt uitsluitend plaats na een aparte, afzonderlijke toestemming hiervoor.

07Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dit voorschrijft (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens). Beeldmateriaal wordt bewaard zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de opdracht en eventuele nalevering, tenzij anders met u overeengekomen.

08Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

09Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en altijd actief zijn. Daarnaast gebruiken wij, uitsluitend na uw toestemming, analytische cookies van Google Analytics om te meten hoeveel bezoekers onze website krijgt en via welke kanalen. Google Analytics wordt pas geladen nadat u hier bij het bezoeken van de website toestemming voor heeft gegeven via de cookiebanner. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen door de cookiegegevens van uw browser voor deze website te wissen, waarna de banner opnieuw verschijnt.

10Uw rechten

U hebt het recht om u persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb u het recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar robertraventrade@gmail.com.

Wij willen u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.

Dit is een algemene, op maat gemaakte conceptversie van de privacyverklaring voor Raven Film Productions. Voor volledige AVG-compliance is het verstandig deze tekst te laten controleren door een jurist, zeker gezien de aard van de persoonlijke verhalen die via het intakeformulier worden gedeeld.
Raven Film Productions logo
Raven Film Productions
Verhalen die blijven.
Rotterdam, Nederland · KvK 91299802 · BTW NL004880809B18
robertraventrade@gmail.com 06 27422811 WhatsApp

© 2026 Raven Film Productions

Algemene Voorwaarden Privacyverklaring

We gebruiken functionele cookies om de site goed te laten werken, en (na uw toestemming) analytische cookies om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Lees onze privacyverklaring.